Специалист по сопровождению сделок

Вакансия: "Специалист по сопровождению сделок"

Компания: ООО «Сибнефтехимтрейд»

Обязанности:

Учёт сделок и контрактов:

• Ведение реестра долгосрочных контрактов и сделок с поставщиками и покупателями
• Фиксация ключевых условий договоров: объёмы, цены, сроки поставок, условия оплаты
• Отслеживание исполнения сделок от заключения до закрытия
• Ведение и актуализация базы прайс-листов по всей номенклатуре

Ежедневная работа:

• Внесение в учётную систему данных о фактических отгрузках (вес по накладным, акты взвешивания, ТТН)
• Формирование ежедневного реестра отгрузок прошлого дня до 10:00
• Контроль соблюдения сроков отгрузки и соответствия фактических объёмов договорным

Документооборот:

• Контроль поступления закрывающих документов (счета-фактуры, акты, УПД) в бухгалтерию в течение 5 рабочих дней с момента отгрузки
• Взаимодействие с коммерческим отделом и бухгалтерией по вопросам документооборота

Аналитика:

• Подготовка аналитических отчётов по маржинальности сделок и динамике продаж
• Расчёт фактической себестоимости отгруженной продукции

Требования

• Высшее образование (экономическое, финансовое — преимущество)
• Опыт работы в учёте, аналитике или смежных областях от 1 года
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, формулы, ВПР
• Опыт работы в 1С или аналогичных учётных системах
• Внимательность к деталям и высокая точность в работе
• Умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки
• Ответственность и самоорганизованность.

Условия