Ассистент филиала

Собинка, улица Мира, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организует различные корпоративные мероприятия для сотрудников, дни открытых дверей и экскурсии для родственников работников и посетителей фабрики;
Составляет коммуникационный план фабрики;
Составляет и размещает по различным каналам коммуникации (информационные доски, электронная почта, внутренний портал «Монлитет», информационные экраны и др.) презентации и информационные сообщения;
Ежедневно обрабатывает поступающие вопросы от работников фабрики через внутренний портал Монлитет и ящики для сбора вопросов и готовит ответы;
Является куратором поставщика питания в столовой фабрики. Организует необходимые условия для качественного предоставления услуги. Корректирует работу поставщика, организует опросы удовлетворенностью питанием для сотрудников, обрабатывает результаты опросов, и внедряет необходимые действия. Проводит аудиты соответствия поставщика корпоративным нормам и требованиям, в случае отклонений проводит анализ коренной причины несоответствия (RCA) и внедряет необходимые действия совместно с поставщиком. Отвечает за безопасное выполнение работ поставщиком на территории фабрики. Организует работу поставщика на территории фабрики согласно договора на услуги с компанией. Вносит и внедряет инициативы и изменения для улучшения качества работы поставщика;
Является лидером проектов и направлений: концепция благополучия сотрудников (wellbeing) и благотворительность. Реализует план активностей на год в данных направлениях работы по фабрике;
Организует ремонты помещений (при необходимости), готовит дизайн новых помещений при обустройстве;
Готовит переводы необходимых документов и презентаций с английского на русский язык по запросу руководителей фабрики;
Переводит с английского на русский язык речь участников в случае необходимости при аудитах и визитах иностранных коллег;
Готовит обучающие презентации для работников фабрики;
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Организует заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками. Занимается оплатой счетов согласно правил компании в случае необходимости при закупке оборудования, расходников, продукции и. др для реализации проектов, мероприятий и других потребностей;
Управляет бюджетом в рамках своей зоны ответственности;
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Заказывает ж/д и авиабилеты, бронирует номера в гостиницах, вызывает такси для командировочных поездок работников фабрики;
Выполняет другие поручения руководства фабрики;
Знает и соблюдает требования системы качества, техники безопасности и охраны окружающей среды (ISO, GMP, HACCP);

Требования:

Высшее образование;
Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate, разговорная и письменная речь)
Грамотная речь устная и письменная;
Опыт написания текстов, статей приветствуется;
Организаторские навыки;
Аналитические навыки;
Уверенное владение MS Office;
Опыт создания презентаций в Power Point;
Опыт проведения различных мероприятий
Умение находить нестандартные решения;
Способность быстро переключаться между задачами
Ответственность;
Структурированность;
Готовность брать на себя ответственность.

Условия:

Сильная команда: работа в коллективе с высокими стандартами;
Комфортные условия труда: достойный уровень оплаты труда, компания предлагает каждому сотруднику программу поддержки;
ДМС, страхование жизни с 1го дня, компенсация за питание.

Посмотреть контакты работодателя