Администратор (операционный менеджер) в частный детский сад

Компания-работодатель — крупнейшая сеть частных детских садов с английским уклоном: более 115 садов по России, 1800+ сотрудников, вход в рейтинги Forbes и РБК. В Санкт-Петербурге сад на Лесной работает уже 5 лет, здесь учатся около 60 детей и работает команда из 20 штатных сотрудников и 15 педагогов доп.занятий.

Мы ищем администратора, который заберёт у директора операционную нагрузку и поможет саду работать как отлаженный механизм. Это ключевая координационная роль с большим количеством живого общения.

ОБЯЗАННОСТИ
— Ведение общения с родителями (мессенджеры, телефон), консультирование и сопровождение обращений.
— Организация мероприятий (экскурсий, утренников): курирование списков, заказ транспорта, администрирование и координация по плану.
— Подготовка и контроль внутренней документации (регламенты, таблицы, графики, журналы), соблюдение стандартов.
— Поддержка руководителя (директора сада): выполнение поручений, контроль сроков, помощь в подготовке материалов.

— Заказ оборудования и расходных материалов, взаимодействие с сотрудниками, адаптация новых сотрудников.
— Первичное реагирование на заявки и нестандартные ситуации, информирование руководителей по конфликтным вопросам.

Важно - обеспечить безупречную, регламентированную и клиентоориентированную работу сада, взяв на себя координацию процессов, коммуникацию и документооборот.

ТРЕБОВАНИЯ
— Опыт в административной/организационной роли от 1 года

(офис, филиал, клиентский сервис, частная школа/сад, медцентр и т.п.)

- Уверенное владение ПК (Word, Excel, мессенджеры), навыки работы с офисной техникой и ведение документации.

- Готовность работать по стандартам сети и отличный тайм-менеджмент для многозадачности.
— Развитые коммуникативные навыки, тактичность и комфорт в роли «помощника» для родителей и сотрудников.

Опыт в сфере детского образования будет Вашим преимуществом.

УСЛОВИЯ
— Местоположение: Санкт-Петербург, 8–10 минут пешком от станции метро Лесная.

— График 5/2, с выбором: 9:00–19:00 или 10:00–19:00
— Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, после оплачиваемой 3-дневной стажировки.
— Доход зависит от выбранного графика: 80 000 - 90 000 тыс. руб. “на руки”

— Бесплатное питание; регулярные медосмотры за счёт компании.
— Обучение в корпоративном университете (возможность практики английского языка -по желанию).

Реальная возможность карьерного роста до Управляющего.

Откликайтесь, будем рады обсудить Ваш опыт!