Офис-менеджер

Организация работы офиса.

Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров.

Регистрация писем, договоров, доверенностей.

Помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции.

Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу.

Обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п..

Своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи.

Выполнение отдельных поручений руководителя.

Опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной.

Знание офисных программ, 1С, умение обращаться с оргтехникой.

Умение вести документооборот.

Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

Исполнительность, внимательность, пунктуальность.

Вежливость, коммуникабельность, активность.

Работа в стабильной российской компании-производителе.

Полный рабочий день, работа на территории работодателя.

Удобный офис в современном бизнес-центре.

Оформление по ТК РФ.

Испытательный срок - до 2 месяцев.

Оплата отпусков и больничных.