Помощник директора

Отслеживание всех торговых площадок

Отслеживание достаточности средств на спец. счетах площадок согласно плановым торгам

Получение БГ при заключении контракта

Составление приказов и доверенностей на ответственных специалистов, согласно требованиям контрактов на выполнение работ (в частности соблюдение сроков предоставления).

Передача приказов и доверенностей заказчикам

Контроль оплаты Заказчиками выполненных работ (взаимодействие с заказчиками, бухгалтерией). Напоминание/рассылка в адрес заказчиков о своевременных оплатах

Отслеживание возвратов денежных обеспечений исполнения и исполненных контрактов

Ежемесячное обновление выписок СРО, и выписок из реестров НОСТРОЙ/

Проведение инструктажа, заполнения журнала ТБ (контроль)

Контроль отчетности по объектам инженеров «ССК» через информацию от: исполнителей и заказчиков

Проведение планерок и сбор информации по объектам при отсутствии директора в офисе

Отслеживание работы юристов по всем делам

Контроль за ежемесячной сдачей авансовых отчетов сотрудников

Контроль содержания офиса: наличие запасных расходников оргтехники, закупка канц. товаров, контроль уборщицы

Согласование, оплата, покупка необходимого оборудования и инструмента для работы инженеров, расходных материалов, командировочных билетов, гостиниц и т.д.

Контроль выдачи печатей, топливных карт, контроль обслуживания и ремонта машин

Отслеживание сайта (создание, наполнение, обновление, оплата за домен и прочее), взаимодействие с разработчиками

Администрирование сайта (при наличии рабочего), обработка входящих заявок на выполнение работ с сайта или других источников

Прохождение проверок СРО

Страхование сотрудников (всех штатных)

Актуализация СОУТ