Секретарь с функцией КДП

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Ведение делопроизводства‚ подготовка распоряжений‚ приказов, осуществление подготовки необходимых документов, прием, учет, контроль исполнения документов,
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. товаров, воды, расходных материалов, орг. техники),
• Работа с оргтехникой (прием и передача факсов, сканирование и копирование документов,
• Работа с электронной почтой,
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции
• Прием гостей и посетителей(чай,кофе,обеды)
• Организация встреч и совещаний
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Помощь в организации и проведение корпоративных мероприятий
• Замещение сотрудника отдела персонала в периоды его отсутствия ( отпуск/ больничный..)

• Высшее образование,
• опыт работы от 1-го года в аналогичной должности;
• Желательно знание кадрового делопроизводства
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание трудового законодательства РФ, порядка оформления, ведения и хранения документации, трудовых книжек и личных дел;
• Знание 1С8.3 ЗУП обязательно;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Внимательность, аккуратность, правильная речь.

• Пятидневная рабочая неделя с 8.30-17.00
• Трудоустройство согласно ТК
• Своевременная выплата заработной платы
• Работа в стабильной, дружной, развивающейся компании
• Комфортный офис, расположенный в Сормовском районе
• Корпоративная сотовая связь