Архивариус - делопроизводитель

• организация хранения и обеспечение сохранности документов, переданных в архив;
• осуществление перевода архивных документов в электронную форму;
• разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и учет;
• копировально-множительные работы;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в части делопроизводства;
• подготовка совещания и заседаний, ведение протоколов совещаний и заседаний.

Требования:

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование со стажем работы не менее 3 лет

Обязательно:

Знания — нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению архивного дела, порядок приёма и сдачи документов в архив, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению делопроизводства в организации.

Знание электронного документооборота (ЭДО Правительства Татарстана);

Знание ПК, Excel/ Word/Powerpoint;

Пунктуальность;

Знание деловой переписки;

Аккуратность;

Ответственность;

Высокая скорость;

Самоорганизация, исполнительность.

Оборудованное рабочее место.

Официальное трудоустройство.

Полный социальный пакет.

Своевременная выплата заработной платы.

Компенсация спорта.

Премия к дню рождения.

Премия к отпуску.

Дополнительное премирование при успешной работе.

Дружный коллектив.

Испытательный срок - 3 месяца.