Менеджер по административной поддержке

Хабаровск, Ленинградская улица, 9А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет общее руководство направлением административно-хозяйственного обеспечения РО, организовывая и координируя деятельность сотрудников направления
Осуществляет подготовку ежемесячных прогнозов по операционной и инвестиционной деятельности
Обеспечивает исполнение бюджета и контролирует расходование бюджетных средств
Анализирует фактические расходы и причины отклонений от плановых значений. Разрабатывает мероприятия и предложения по оптимизации затрат
Обеспечивает наличие актуальных данных по портфелю недвижимости РО, взаимодействует с арендодателями, арендаторами, БТИ, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости
Обеспечивает эксплуатацию офисных и вспомогательных помещений, а также ЦОДов, организует текущий и капитальный ремонт, реконструкцию помещений и внутренних инженерных систем в соответствии с условиями договоров аренды, СанПиНов, правил ОТ и ТБ, пожарной безопасности
Обеспечивает взаимодействие с коммунальными службами по вопросам снабжения тепловой, электрической энергией, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения и канализации, освещения, вентиляции, кондиционирования, клининга
Участвует в проведении ежегодной инвентаризации

Требования:

Высшее техническое или экономическое образование
Опыт руководства коллективом более от 1 года
Знание нормативных правовых документов, касающихся функции административно хозяйственного обеспечения, трудового и санитарного законодательства
Коммуникабельность, умение организовать кросс-функциональное взаимодействие в Компании, а также взаимодействие с контрагентами и другими организациями
Знание основ логистики
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение самостоятельно осваивать специализированные программы (SAP, CommFleet, Hyperion и т.п.).
Навыки работы с бухгалтерскими документами