Делопроизводитель
Делопроизводитель
городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд, сБ3
Метро: КрасногорскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы документооборота компании;
- Осуществление обработки входящей, исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции, ведение реестра;
- Организация доставки корреспонденции экспресс почтой и почтой РФ;
- Систематизация и хранение документов текущего архива (бумажного и электронного), контроль правильного формирования и своевременной сдачи дел в архив, ведение реестра номенклатуры дел;
- Осуществление контроля сроков исполнения документов, поручений руководства в электронной системе документооборота;
- Участие в разработке локальных нормативных актов, проверка и корректирование ошибок в текстах документов;
- Организация приема гостей компании;
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
- Использование программ для работы в электронном документообороте, работа с оргтехникой;
- Обеспечение канцелярией сотрудников компании;
- Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Контроль порядка в переговорных комнатах.
- Исполнительность и ответственность;
- Грамотность и аккуратность;
- Пунктуальность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Создание архива с нуля;
- Уверенное знание офисных программ: пакета MS Office, систем ЭДО: КонтурДиадок, 1С:Документооборот 3.0, 1С:Управление холдингом, работа с электронной почтой MS Outlook.
- Работа в крупной стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Полная занятость. График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, Пт до 16:15.
- Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
- Основное место работы – Московская область, Красногорский район, 26-й км автодороги «Балтия», бизнес-центр «Riga Land»;
- Корпоративный транспорт (от/до м. «Улица 1905 года, Щукинская, Строгино, Красногорская »);
- Парковочное место на территории БЦ;
- Испытательный срок 3 месяца.