Ассистент руководителя госпиталя

Госпиталь с поликлиникой и стационаром является филиалом Первой Градской больницы – одним из старейших и крупнейших стационаров Москвы, олицетворяющим высочайшие стандарты качества, человеколюбия и безопасности медицинской деятельности. Госпиталь является многопрофильным центром, сохраняет статус лидера в челюстно-лицевой хирургии и стоматологии и развивает новые направления – оториноларингологию (ЛОР) и офтальмологию.

Мы ищем не просто «секретаря», а интеллектуального партнера, правую руку руководителя Госпиталя (поликлиника + стационар). Нам нужен человек, способный систематизировать административные процессы, работать с нейросетями и брать на себя ответственность за контроль исполнения поручений. Если вы обладаете аналитическим складом ума и хотите работать в структуре, где порядок сочетается с современными технологиями – мы ждем вас.

Ваши ключевые задачи:

· Управление графиком и коммуникациями:

• Планирование рабочего дня руководителя, работа с электронной почтой, ЭДО и корпоративным порталом.
• Фильтрация входящих запросов и оперативное информирование руководителя о приоритетных задачах.

· Контроль поручений и протоколирование:

• Участие в совещаниях, ведение протоколов и фиксация ключевых решений.
• Системный контроль исполнения поручений сотрудниками («дожим» задач до результата).

· Цифровизация и сбор данных:

• Использование ИИ (ChatGPT и аналоги) для подготовки текстов, анализа информации и ускорения рутинных задач.
• Оперативный сбор данных с большого количества сотрудников через онлайн-формы (Google Forms, Яндекс.Формы).
• Работа в онлайн-таблицах и документах (совместный доступ) для мгновенного сведения отчетов.

· Методологическая и аналитическая работа: Подготовка аналитических отчетов в Excel и статусных презентаций в PowerPoint.

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (должностные инструкции, положения об отделениях, регламенты деятельности Госпиталя).
• Ведение деловой переписки с партнерами и государственными структурами.

· Администрирование и гостеприимство:

• Прием посетителей и VIP-гостей, организация встреч.
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация документооборота и обмена конфиденциальной информацией.
• Обеспечение порядка в рабочем пространстве руководителя, организация корпоративных мероприятий и поздравлений.

Мы ждем от вас:

• Системность: Способность быстро разобраться в процессах госпиталя без медицинского образования.
• Продвинутый цифровой стек: Уверенное владение пакетом MS Office (Excel – формулы/сводные таблицы, PowerPoint – структура/дизайн) и облачными сервисами (Google/Yandex).
• Навык работы с нейросетями: Умение использовать ИИ как инструмент повышения эффективности.
• Грамотность и стиль: Умение писать четкие, логичные документы и вести переписку на высоком уровне, знание основ делопроизводства.
• Коммуникабельность и твердость: Умение находить общий язык с руководителями отделов и отделений, оставаясь при этом настойчивым контролером.
• Проактивность: Вы не ждете указаний, а предлагаете наиболее эффективный путь решения задачи.

Условия, которые мы предлагаем:

• Стабильность и защищенность: Оформление строго по ТК РФ в государственном учреждении. Полностью «белая» зарплата (2 раза в месяц), оплачиваемые отпуска и больничные.
• График для жизни: Пн–Пт, с 08:00 до 17:00. Мы ценим баланс между работой и личным временем.
• Локация в центре: 10 минут пешком от ст. м. Шаболовская/Тульская.
• Профессиональный рост: Поддержка руководителя в обучении и развитии ваших компетенций.

Cоциальный пакет:

Мы по-настоящему заботимся о своих сотрудниках:

• Здоровье: Периодические медосмотры и льготы для вас и ваших родственников на медицинские услуги нашей больницы.
• Досуг и культура: Бесплатные экскурсии, билеты на мюзиклы и в ведущие театры.
• Спорт: Участие в спартакиадах и спортивных соревнованиях.
• Семья: Льготные путевки в детские лагеря, помощь родителям первоклассников, новогодние подарки для детей.
• Коллектив: Яркие корпоративные праздники и поддержка в дружной команде профессионалов.

Почему эта вакансия – для вас?

Это редкая возможность работать в стабильном госучреждении, сохраняя при этом современный подход к делам. Если вы готовы стать интеллектуальной опорой для руководителя и расти вместе с нами – присылайте ваше резюме!