Секретарь приёмной директора (школа)
Секретарь приёмной директора (школа)
Иркутск, улица Карла Либкнехта, 131
Описание вакансии
Обязанности
-
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя образовательного учреждения или его подразделений.
- Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
- Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
- Печатает по указанию руководителя различные материалы.
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
- Принимает документы на подпись руководителю.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
- образование не ниже среднего
- Соцпакет
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Электронная почта
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Навыки межличностного общения
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
