Начальник службы по делопроизводству и кадровой работе

Обязанности:

Должность совмещает в себе работу секретаря руководителя и начальника отдела кадров.

Секретарь:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- регистрация писем в СЭД;

- регистрация приказов по личному составу управления;

- сшивание документов по кварталам;

- подготовка ответов на запросы от смежных организаций;

- отвечать на телефонные звонки и переводить звонок в соответствующий отдел;

- выполнять непосредственные поручения руководителя;

Начальник отдела кадров:

- оформление сотрудников (прием, увольнение, присвоение классного чина и выслуги лет);

- оформление трудовых книжек в печатном виде и электронном, если таковая имеется;

- направление информации по сотрудникам в СФР при приеме, увольнении, присвоении;

- вести табель учета рабочего времени;

- составлять график отпусков на текущий и будущий года;

- подготовка приказов на сотрудников при отправке их в ежегодный оплачиваемый отпуск;

Условия:

- Декретное место;

- Полная занятость;

- График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, суббота и воскресенье выходные дни;

- Все выходные по производственному календарю;

- Работа в офисе;

- Выплата материальной помощи в размере трех окладов раз в год.