Администратор делового центра

Обязанности:

• Организация работы административно-хозяйственного направления по вопросам содержания, эксплуатации и текущего ремонта арендных помещений, взаимодействие с эксплуатационными службами, надзорными органами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офисных помещений;
• Организация ремонтных работ в офисе компании: поиск и выбор Подрядчиков, контроль выполнения работ, приемка работ, инициация и контроль оплаты счетов;
• Организация рабочих мест сотрудников компании: планирование рассадки сотрудников, обеспечение закупки мебели, необходимых материалов и комплектующих по направлению хозяйственной деятельности.

• Осуществление бюджетирования по административно-хозяйственному отделу, контроль исполнения бюджета;
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для обеспечения работы офиса (организация работы с Поставщиками).
• Взаимодействие с арендаторами офисных помещений, контроль своевременности оплаты аренды;
• Обеспечение контроля за техническим состоянием здания и прилегающей территорией;
• Административное управление штатом: служба клининга и инженерный отдел.

Требования:

• Среднее профессиональное образование или высшее образование;
• Опыт работы в аналогичных должностях не менее 1 года;
• Опытный пользователь ПК;
• Ответственность, активность, развитые коммуникативные навыки;
• Навыки составления отчетности и деловой корреспонденции;
• Аккуратность при работе с документами;
• Умение решать проблемы и принимать решения;
• Знание основ административно-хозяйственной деятельности.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресенье;
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц;
• Полный соц.пакет, оплата проезда в отпуск;
• Комфортный офис в центре города;
• Полный рабочий день на территории работодателя.