Личный помощник коммерческого директора / Ассистент-аналитик (проактивный решатель задач)

Романовские радости — лидер в нише пряничных топперов. Мы кратно растём каждый год, команда усиливается, задачи усложняются. Нам нужен человек, который берёт проблему или цель, доводит до результата и удерживает детали, сроки и качество на уровне.

Суть позиции: это не «исполнитель поручений» и не «секретарь».
Это роль, где вам дают цель/проблему и ожидают: разобрался → организовал → проконтролировал → принёс готовое решение.

Результат вашей работы.

• У коммерческого директора всегда есть актуальная картина по ключевым процессам и рискам (продажи/остатки/отгрузки/проекты).

• Договорённости выполняются в срок, а отклонения выявляются заранее, а не постфактум.

• Проекты (новинки, СТМ) двигаются по этапам и доходят до решения.

Зоны ответственности:

Вы ведёте и контролируете оперативный контур «план → факт → отклонения»:

• План/факт отгрузок: актуальность, сроки, подтверждения, причины отклонений.

• Контроль выполнения договорённостей с производством и складом (объёмы, сроки, требования к упаковке/маркировке/срокам годности).

• Сигнализация рисков: что сорвётся, почему и что делать, чтобы предотвратить.
  Важно: вы не «докладываете всё», вы выносите руководителю риски и отклонения с вариантами действий.

Вы готовите материалы, на которых можно принимать решения:

• Сбор и структурирование данных (Google Sheets/Excel), контроль корректности цифр.

• Подготовка отчётов/сводных таблиц: план/факт, динамика, проблемные зоны.

• Предварительный анализ: где проблема, какие последствия для прибыли/сервиса, какие варианты решения.

3) Проектная работа: новинки и СТМ

Вы ведёте проекты от постановки задачи до результата:

• Запуск новинок: контроль этапов, сроков, готовности входных данных, координация участников.

• СТМ: первичная коммуникация с потенциальными производителями, сбор КП/условий/сроков, сведение в таблицу для принятия решения.

• Контроль выполнения задач другими отделами/подрядчиками по проекту.
  

Вы — человек, который делает так, чтобы задачи «не терялись»:

• Ведение списка задач и статусов, контроль сроков, напоминания, эскалации при риске срыва.

• Фиксация договорённостей по итогам встреч (кто/что/когда).
  

Что важно (границы роли). Вы НЕ должны:

• принимать стратегические решения вместо коммерческого директора;

• «руководить людьми» в подразделениях;

• выполнять работу менеджеров маркетплейсов/склада/закупок.

Вы должны:

• доводить задачи до результата и заранее подсвечивать риски срыва;

• проверять цифры, условия и детали перед тем, как они попадут к руководителю;

• работать системно, с таблицами и чёткими статусами.

Наши пожелания к вашим навыкам:

• Уверенный Excel/Google Sheets (таблицы, сводные, логика данных).

• Высокая внимательность к деталям: цифры, условия, сроки, документы.

• Проактивность: «понял задачу → сделал → проверил → сообщил результат».

• Умение работать с большим объёмом информации и выделять главное.

• Умение задавать точные вопросы и доводить до ясности.
  Будет плюсом:

• опыт в e-commerce / маркетплейсах / логистике / операционном управлении;

• опыт проектной работы (ведение задач, дедлайны, контроль исполнения).

Мы предлагаем:

• Фиксированный оклад (обсуждается по итогам собеседования).

• График 5/2, 8:00/9:00–17:00/18:00.

• Офис: Седова 1 (рядом ул. Гвардейская, А. Кутуя).

• Прямое взаимодействие с топ-менеджментом, быстрый доступ к ключевым процессам.

• Дополнительный бонус — наш коммерческий директор является коучем и НЛП-мастером. Вы получите не просто работу, а персональный интенсив по прокачке стратегического мышления, переговоров. Этот опыт — фундамент для взлётной траектории в карьере и за её пределами.

Есть тестовое задание.