Координатор отдела закупок и производства (Китай)

Kaydzo — молодой бренд премиальных ножей и кухонных аксессуаров.
Мы работаем напрямую с фабриками в Азии, развиваем собственные модели и внимательно относимся к качеству продукта.
Ищем координатора, который будет сопровождать процесс производства и закупок: от размещения заказа до получения товара на складе.
Ключевая суть роли
Ты — связующее звено между руководителем и фабриками в Китае.
Твоя задача — задать нужные вопросы, получить ответы, зафиксировать их и довести процесс до результата.

Задачи
1. Сопровождение закупок и заказов

• Ведение полного цикла заказа: от размещения до поступления на склад
• Ежедневный контроль статусов заказов у фабрик
• Обновление сроков, фиксация изменений и рисков
• Ведение таблиц по SKU: цены, сроки, статусы, характеристики

2. Коммуникация с фабриками (Китай)

• Ежедневная переписка и звонки в WeChat
• Напоминания поставщикам по срокам и задачам
• Запрос фото и видео производства, упаковки, готовой продукции
• Сбор и передача ответов на вопросы руководителя в структурированном виде

3. Контроль качества

• Получение и оценка сэмплов
• Организация инспекций (через подрядчиков)
• Фиксация брака: фото/видео, описание, систематизация
• Сбор доказательной базы для переговоров с фабриками

4. Оптимизация условий

• Коммуникация по условиям оплаты (предоплата, этапность)
• Фиксация достигнутых договорённостей
• Перенос успешных кейсов на других поставщиков

5. Поиск и проработка новинок

• Поиск моделей по фото / референсам
• Запрос условий: MOQ, цены, материалы, сроки
• Заказ и сопровождение образцов

6. Документация и системность

• Ведение таблиц: инвойсы, поставки, партии
• Поддержание товарной матрицы по партиям
• Учёт характеристик SKU (размеры, вес, материалы, угол заточки, гритность и т.д.)
• Ведение задач и дедлайнов в CRM

7. Логистика внутри Китая

• Организация перемещений между фабриками, инспекциями и складами
• Контроль передачи товара и сроков

Требования

• Опыт работы с производством или поставщиками (Китай)
• Знание китайского языка для письменной и устной коммуникации
• Знание любой CRM-системы и готовность вести задачи и дедлайны
• Умение доводить задачи до конца без постоянного контроля
• Минимальные навыки работы в Figma (посмотреть макет, оставить комментарий)
• Базовая фото-коррекция (обрезка, выравнивание, улучшение качества)
• Опыт работы с WeChat и азиатскими поставщиками

Мы предлагаем

• График работы - приближенный к Китаю ( 7.00-16.00 по МСК)

• Работа в сильной продуктовой команде Kaydzo.

• Возможность влиять на продукт и процессы.

• Рост до стратегической роли в закупках.

• Полностью удалённая работа.

• Стабильная зарплата + бонусы по результатам.