Операционный координатор (логистика + администратор)

Мы растём, и нам нужен человек-“антихаос”. Тот, кто сможет вести документооборот, отслеживать товары в пути, архив документов. Также возьмёт на себя часть административной работы по офису. В нашей компании порядок важнее настроения: сроки, чек-листы, ответственность.

Задачи

• Сопровождение заказов поставщикам: статусы, сроки, документы, риски.
• Ведение таблицы логистики (товар в пути, суммы, документы).
• Коммуникация с ТК/брокером/поставщиками/бухгалтерией: запросы, контроль сроков, сверки.
• Приёмка: сверка состава, фиксация расхождений, сканы/архив, передача в бухгалтерию.
• Админ-функции офиса (часть задач, по мере необходимости).
• Офисный документооборот.

Что важно

• Аккуратность и внутренняя дисциплина: вы любите доводить до “закрыто”.
• Сильная письменная коммуникация: письма, списки, фиксация договорённостей.
• Умение быть настойчивой: “документы и сроки” — не просьба, а требование.

Не откликайтесь, если

• Вы работаете “по вдохновению” и не переносите рутину.
• Часто теряете детали/документы и потом “всплывает само”.
• Любите “договоримся как-нибудь” вместо процессов.