Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Архангельск, Дачная улица, 57

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда:
Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
Определение качественных и количественных потребностей работников
в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету;
Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;
Подготовка плана поставок по заявкам на товары и услуги;
Формирование заказа поставщикам товаров и услуг;
Отправка заявок поставщикам товаров и услуг;
Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда:
Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения;
Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах;
Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества
и снижения затрат;
Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;
Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

Требования:

Среднее профессиональное/ незаконченное высшее/ высшее образование;
Хорошие навыки деловой переписки, ведения переговоров, составления отчетов, служебных и пояснительных записок;
Свободное владение офисным программным обеспечением;
Опыт работы со стороны заказчика.

Условия: