Старший специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:​​​​​​

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров;
• Распределение документации между подразделениями;
• Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;
• Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками;
• Ведение контроля исполнения, согласование договоров в системе 1С: Документооборот;
• Отправка, получение, отслеживание отправлений Почтой России, курьерскими службами (взаимодействие с курьерами);
• Методологическая поддержка работников по работе в 1С: Документооборот;
• Курирование работы младшего делопроизводителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждём от кандидата:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы в 1С-приветствуется;
• Ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Белая зарплата, перечисляемая на карту без задержек;
• 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно (в соответствии с ТК РФ) + 3 оплачиваемых дня к отпуску;
• Два варианта рабочего дня на выбор: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, сокращённый рабочий день в пятницу;
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией (добровольное медицинское страхование за счёт компании);
• Комфортный офис с удобной транспортной доступностью: близость к метро/остановкам, своя кухня (чай, кофемашина, фрукты по понедельникам);
• Участие в масштабных государственных проектах:
  компания реализует проекты на основе государственно‑частного партнёрства в сфере модернизации городского транспорта. Сотрудники получают возможность участвовать в значимых для страны инициативах — реконструкции трамвайных сетей, внедрении умных транспортных систем;
• Стабильность и надёжность работодателя:
  как ведущий оператор в сфере транспортной инфраструктуры, компания демонстрирует устойчивый рост и долгосрочные перспективы. Реализованные проекты в Курске, Липецке, Ярославле, Перми подтверждают её финансовую устойчивость.