Администратор

Основные задачи:

• Организация встреч руководителей подразделения по вопросам проектной и общей активности. Протоколирование и контроль поставленных задач;
• Контроль исполнения поручений руководителями подразделений и руководителей подразделений;
• Координация командировок, в т.ч.: контроль бюджета на командировки (включая производственные), подготовка отчётности;
• Подготовка проектов распорядительных документов по подразделению;
• Организация подготовки и визирования, оформление исходящих писем и документов в зоне ответственности подразделения;
• Организация мероприятий для сотрудников департамента (стратегические сессии, совещания и т.п.), их протоколирование и административная поддержка;
• Выполнение поручений руководителей подразделений по профильным задачам;
• Подготовка аналитики, отчетности, срезов информации по производственным и коммерческим параметрам деятельности подразделения по запросу руководителя;
• Организация коммуникаций в департаменте и подготовка отчетности по результатам в установленный руководителем срок (объявления, поздравления с днем рождения, сбор данных, графики работы, чаты, рассылки, отпуска и др.);
• Сбор, систематизация и согласование данных по сверхурочным работам и работам в выходной день работников подразделения, передача информации в установленной форме в отдел кадрового администрирования;
• Информационная поддержка работников подразделения: работа с базами 1С ДО, 1С Инталев, CRM, Диадок;
• Документооборот (контроль, исполнение);
• Участие в работах по формализации и организации деятельности подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичными задачами от 1го года;
• Знание документооборота;
• Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Знание 1С.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.).

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.