Секретарь
Секретарь
Омск, улица 10 лет Октября, 174Б
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
- Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
- Координация работы уборщицы, уход за кофемашиной (чистка, закуп молока, кофе, чая)
- Организация закупок (вода, канцтовары, хоз нужды),контроль хозяйственных вопросов
- Ведение телефонных переговоров, распределение звонков
- Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение личных поручений
- Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота
- Взаимодействие с государственными и коммерческими организациями по вопросам документооборота, прохождение проверок
- Подготовка и отправка оригиналов документов Почтой России или курьерскими службами
- Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной административной позиции от 1 года
- Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми
- Ответственность и организованность
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
- Работа в уютном офисе на территории работодателя
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации