Начальник административно-хозяйственного отдела

Важная информация:

Вы -ключевой архитектор бесперебойной работы ЦОД: именно от вас зависит, насколько чётко и эффективно будет функционировать вся хозяйственная и операционная инфраструктура центра обработки данных.

Ваша миссия — создать систему, в которой:

• каждый элемент инфраструктуры занимает своё место и работает как часы;

• все процессы детально документированы и легко воспроизводимы;

• команда действует слаженно, понимая свои роли и зоны ответственности.

Что вам предстоит делать:

1. Управлять подразделением как единый механизм:

• формировать рабочий график и распределять задачи между сотрудниками;

• контролировать исполнение на всех этапах;

• лично включаться в решение критических задач;

• готовить прозрачную отчётность для руководства.

Оптимизировать техническую инфраструктуру:

• анализировать текущие процессы и предлагать эффективные технические решения;

• находить и оценивать подрядчиков, выстраивая долгосрочные партнёрские отношения;

• разрабатывать и вести техническую и управленческую документацию (от ТЗ до актов выполненных работ).

Обеспечивать бесперебойную работу ЦОД:

• следить за состоянием оборудования и инженерных систем;

• оперативно реагировать на нештатные ситуации;

• внедрять меры по повышению надёжности и отказоустойчивости инфраструктуры.

Ваш результат — отлаженный операционный цикл, где:

• нет «узких мест» и хаотичных процессов;

• команда работает проактивно и берёт ответственность за результат;

• инфраструктура ЦОД функционирует с максимальной эффективностью и минимальными рисками.

Вы не просто руководитель — вы создатель системы, от которой зависит стабильность всего ЦОД.

Наше предложение:

• Коллектив, в котором хочется работать. У нас царит атмосфера взаимопомощи: вы быстро вольётесь в команду и почувствуете себя как дома.

• Связь — за наш счёт. Компенсация расходов на мобильную связь позволит вам оставаться на связи без ограничений.

Задачи:

1. Управление материально‑техническим хозяйством (МТХ)

• заведование всем материально‑техническим хозяйством площадки: от запчастей для ИБП до хозяйственного инвентаря.

2. Закупочная деятельность

• планирование и организация закупок недостающих материалов, комплектующих, инструмента и расходников;

• реализация полного цикла закупок: от составления заявки до приёмки товара.

3. Логистическая деятельность

• руководство логистикой;

• организация перемещения ТМЦ (товарно‑материальных ценностей) внутри площадки (между серверными, складом, зонами работ);

• координация перемещения ТМЦ за пределами площадки (взаимодействие с транспортными и курьерскими службами).

4. Учёт и контроль активов

• проведение плановых и внеплановых инвентаризаций (совместно с руководителями отделов и бухгалтерией);

• контроль состояния активов;

• обеспечение сохранности имущества.

5. Управление персоналом

• управление сотрудниками производственного отдела (электрики, рабочие, энергетики);

• постановка задач;

• контроль исполнения;

• развитие команды.

6. Обеспечение дисциплины и безопасности

• поддержание строгой производственной и трудовой дисциплины на всей площадке;

• контроль соблюдения правил безопасности;

• надзор за соблюдением регламентов доступа;

• контроль выполнения внутреннего распорядка.

7. Технический надзор и эксплуатация

• технический надзор за эксплуатацией инженерных систем (электроснабжение, охлаждение);

• технический надзор за строительно‑монтажными работами подрядчиков;

• понимание принципов работы электротехнического оборудования, слаботочных систем, систем безопасности;

• (приветствуется) личный опыт настройки или обслуживания оборудования;

• (приветствуется) понимание специфики организации работы режимного объекта.

8. Требования к личностным качествам и опыту

• наличие опыта руководящей работы в производственных или инженерных компаниях;

• активность;

• инициативность;

• исполнительность;

• ответственность;

• коммуникабельность;

• готовность быстро осваивать новые технологии и направления деятельности;

• умение работать в многозадачном режиме;

• готовность к быстрым изменениям в условиях и методе решения поставленных задач.