Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Ведение календаря ГД: планирование встреч, совещаний, международных переговоров и командировок

Ведение и систематизация документации

Участие в переговорах с клиентами и партнерами (включая иностранных): ведение протокола, обеспечение логистики встречи, устный перевод в неформальной обстановке или помощь переводчику

Фильтрация коммуникаций, решение вопросов в рамках своей компетенции

Подготовка и организация визитов иностранных гостей: встреча, трансфер, проживание, культурная программа

Решение логистических вопросов: отправка/получение документов и образцов

Организация командировок ГД (включая зарубежные): бронирование билетов, отелей

Выполнение мелких поручений

Требования:

Английский язык — уровень B2 (Upper-Intermediate) и выше

Продвинутый пользователь ПК (MS Office, навыки работы с данными в Excel)

Исключительные организаторские способности и многозадачность.

· Высокая степень ответственности, конфиденциальности и проактивности.

· Отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость

Условия:

График работы: Полный день, в основном в офисе завода.

· Командировки: Возможны как локальные выезды в пределах города/региона, так и сопровождающие деловые поездки по России (Москва) (редко, по необходимости). Общий объем командировочной активности обговаривается отдельно.

· Мы предлагаем: (Официальное трудоустройство, конкурентную зарплату, учитывающую языковые навыки, оплату проживания и питания в командировках, возможности для карьерного роста, уникальную возможность развития в международной среде