Специалист по документообороту и офисной работе

About the Company:
We are a growing company looking for an organized and proactive specialist to join our team. This role is key to ensuring the smooth operation of HR and administrative processes, supporting management and employees.

Responsibilities:

• Monitoring daily employee attendance, including clock-ins, clock-outs, PTO, sick leave, and absences in accordance with company policies, and providing accurate records to the accounting team
• Drafting, updating, and managing employment contracts and related agreements (contract creation, amendments, renewals)
• Managing, organizing, and maintaining all company documentation and internal records, ensuring accuracy and compliance
• Collecting and organizing job request documents from various departments and ensuring they are processed correctly
• Coordinating with operations and management to ensure accurate personnel records and schedules
• Preparing basic administrative reports and internal documents as needed

• Handling general office administrative tasks, including supplies, correspondence, and day-to-day office operations

Requirements:

• Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or a related field (or equivalent experience)
• 2–3+ years of experience in personnel administration, documentation management, or related field
• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Excellent written and verbal communication skills; high level of grammar proficiency required
• Attention to detail and ability to handle confidential information
• Languages required: Russian C1, Uzbek C1, English C1
• Experience with scheduling and documentation is a plus

What We Offer:
• Opportunity for close interaction with the CEO and Operations Manager
• Working hours: 3:00 PM – 11:00 PM (negotiable during the interview)
• Career growth in HR and operations management
• Dynamic and supportive work environment

О компании:
Мы — растущая компания, ищем организованного и проактивного специалиста для присоединения к нашей команде. Эта роль имеет ключевое значение для обеспечения эффективной работы HR и административных процессов, поддержки руководства и сотрудников.

Обязанности:

• Контроль ежедневного присутствия сотрудников, включая приход/уход, отпуска (PTO), больничные и отсутствия в соответствии с политиками компании, а также предоставление точной информации бухгалтерии
• Подготовка, обновление и ведение трудовых договоров и связанных соглашений (создание контрактов, внесение изменений, продление)
• Ведение, организация и поддержание всей документации компании и внутренних записей, обеспечение их точности и соответствия требованиям
• Сбор и систематизация заявок от различных отделов и контроль их корректной обработки
• Координация с операционным отделом и руководством для обеспечения точности кадровых записей и графиков работы
• Подготовка базовых административных отчетов и внутренних документов по необходимости
• Выполнение общих офисных административных задач, включая контроль запасов, корреспонденции и повседневной работы офиса

Требования:

• Высшее образование в области HR, управления бизнесом или смежной области (или эквивалентный опыт)
• 2–3+ года опыта работы в кадровом администрировании, управлении документацией или смежной области
• Сильные организационные навыки и способность выполнять несколько задач одновременно
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки; высокий уровень владения грамматикой обязателен
• Внимание к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией
• Требуемые языки: русский C1, узбекский C1, английский C1
• Опыт работы с планированием графиков и документацией приветствуется

Мы предлагаем:

• Возможность тесного взаимодействия с Генеральным директором и Операционным менеджером
• Вечерняя/ночная смена (точное время обсуждается на собеседовании)
• Карьерный рост в сфере HR и операционного управления
• Динамичная и поддерживающая рабочая среда