Менеджер/офис-менеджер/помощник руководителя/делопроизводитель

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ АУТСТАФФИНГОВОЙ КОМПАНИИ, мы ищем организованного и внимательного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу документооборота и окажет административную поддержку подразделениям.

ВАКАНСИЯ: специалист по документообороту и административной поддержке

Дата выхода на работу — 2 февраля 2026 года.

Основные обязанности

Обработка входящих откликов и запросов:

• приём, первичная сортировка и регистрация входящих документов и откликов кандидатов;
• направление материалов в соответствующие отделы для рассмотрения;
• ведение учёта в электронной базе данных.

2. Работа с документацией:

• сбор и подготовка пакетов документов для согласования (в т. ч. для оформления трудовых отношений с персоналом);
• отправка документов на согласование Заказчикам, контроль сроков рассмотрения;
• ведение внутренней базы документов компании, формирование и ведение номенклатуры дел;
• формирование и хранение архивных дел (бумажных и электронных);
• обеспечение сохранности документов, их систематизация и архивирование (как бумажного, так и цифрового);

3. Поддержка документооборота в отделах:

• консультирование сотрудников компании по вопросам оформления и передачи документов;

• помощь в подготовке и проверке документов (заявки, служебные записки, договоры, кадровые документы);

• контроль соблюдения сроков исполнения документов.

4. Административные задачи:

• оформление и заказ недостающих документов (удостоверения, справки, выписки, копии и т. д.);
• бронирование и покупка билетов для командировок сотрудников;
• подготовка документов к проверкам: составление описей, поиск нужных материалов по запросу руководства или контролирующих органов.
• выполнение иных поручений руководства в рамках административной поддержки.

Мы ожидаем от кандидата

• среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в области документоведения, управления, делопроизводства, HR);

• опыт работы с документами (делопроизводство, офис‑поддержка, административные функции) от 1 года;

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой, системами электронного документооборота, CRM‑системами;

• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;

• умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;

• готовность оперативно решать организационные вопросы;

• ОПЫТ РАБОТЫ В АУТСТАФФИНГОВОЙ КОМПАНИИ БУДЕТ ТВОИМ ОСНОВНЫМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ.

Мы предлагаем

• стабильную заработную плату (размер обсуждается на собеседовании с учётом опыта и компетенций);

• график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможны незначительные корректировки по согласованию);

• испытательный срок 1 месяц с оформлением по договору гражданско‑правового характера (ГПХ) с заработной платой 30 тысяч;

• После успешного прохождения испытательного срока официальное оформление по ТК РФ (размер обсуждается на собеседовании с учётом опыта и компетенций, не менее 40 тысяч. с увеличением объема работы Ваша заработная плата, будет приятно расти);

• возможности для профессионального роста: вы сможете проявить себя, развить ключевые компетенции и претендовать на повышение, в том числе на руководящие позиции;

Приём откликов и резюме — до 24 января 2026 года.

Начало собеседований — с 26 января 2026 года.

Дата выхода на работу — 2 февраля 2026 года.

Оставьте свой отклик и краткое сопроводительное письмо

В письме расскажите:

• был ли у Вас опыт в подобной компании (укажите компанию) и в какой должности;

• причину ухода с последнего места работы или поиска работы;

• ваши ожидания по заработной плате.

Мы рассмотрим все отклики и свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня после получения.