Специалист по тендерам

Мониторинг тендерных площадок (ЕИС, коммерческие площадки, отраслевые ресурсы) и поиск закупок на услуги промальпа, высотных работ, фасадных работ, мойки окон, герметизации швов и т.д.

Анализ тендерной документации, оценка требований заказчика, сроков, гарантий, финансовых условий и квалификационных критериев (наличие СРО, допусков, сертификатов, опыта).

Подготовка полного пакета документов для участия: составление коммерческих предложений, заполнение форм, оформление заявок, обеспечение требуемых сертификатов, лицензий и выписок из реестров.

Расчет себестоимости работ с учетом стоимости оборудования (включая амортизацию), материалов (промывочные средства, герметики), заработной платы альпинистов/бригады, страховки, логистики и накладных расходов.

Формирование конкурентной цены с учетом рыночной ситуации, стратегии компании и потенциальной прибыльности проекта.

Взаимодействие с техническими специалистами (бригадирами, главным инженером) для разработки и согласования технологических карт, планов производства работ (ППР) и методов безопасности (СИЗ).

Прямое участие в электронных процедурах: подача заявок, обеспечение электронной подписи, участие в аукционах в режиме онлайн, подготовка протоколов разногласий.

Работа с банками по получению тендерных кредитов и банковских гарантий для обеспечения заявок и исполнения контрактов.

Ведение тендерной отчетности и базы данных: учет поданных заявок, анализ результатов (выигрыши/проигрыши), конкурентная разведка (цены победителей), архивирование документации.

Пост-тендерное сопровождение: заключение контракта, согласование графика работ, контроль этапов оплаты, решение спорных вопросов с заказчиком, подготовка документов для закрытия контракта.

Внимательность к деталям и аккуратность — критически важны для работы с объемной и строго регламентированной документацией, где ошибка в цифре или формулировке ведет к отклонению заявки.

Аналитический склад ума и умение считать — способность глубоко анализировать сметы, быстро и точно рассчитывать стоимость сложных проектов, учитывая все переменные (сезонность, высота, сложность объекта, погодные факторы).

Усидчивость и стрессоустойчивость — работа связана с постоянными дедлайнами, многозадачностью, частыми изменениями в законодательстве и необходимостью работать с большими объемами информации в условиях цейтнота.

Знание законодательства — уверенное владение 44-ФЗ, 223-ФЗ, понимание основ гражданского и договорного права в части проведения закупок и исполнения контрактов.

Техническая грамотность/сообразительность — способность вникнуть в суть технического задания на высотные работы, понять специфику (например, требования к анкерным точкам, системам позиционирования), задавать правильные вопросы инженерам.

Навыки ведения переговоров и коммуникабельность — для эффективного взаимодействия как с внутренними командами (производство, бухгалтерия, юрист), так и с внешними контрагентами (заказчики, банки, представители площадок).

Целеустремленность и настойчивость — постоянная работа на результат в условиях высокой конкуренции, умение не сдаваться после проигранных тендеров и извлекать из них уроки.

Организованность и системный подход — способность выстраивать и оптимизировать процессы тендерного сопровождения, вести четкую отчетность и документооборот.

Честность и порядочность — ключевое качество для работы в сфере, где важна репутация, а недобросовестные действия (сговор, предоставление подложных документов) влекут серьезную ответственность.

Обучаемость и гибкость — готовность осваивать новые ЭТП, программное обеспечение для смет и тендеров, отслеживать изменения в отраслевых стандартах и законодательстве о закупках.