Ассистент проекта/координатор проекта
Ассистент проекта/координатор проекта
Москва, улица Большая Якиманка, 17/2с1
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение технической и административной поддержки проекта;
- обеспечение связной координации участников проекта;
- координация и организация встреч, телефонных переговоров и видеоконференций;
- формирование отчетной документации по проекту (еженедельные и ежемесячные отчеты);
- согласование отчётности с Заказчиком, передача закрывающих документов;
- ведение протоколов и повесток совещаний, редактирование и согласование с участниками проекта;
- контроль за исполнением задач;
- осуществление контроля за ходом разработки и согласования документации по управлению проектом;
- осуществление контроля решения задач и выполнения указаний и поручений, в том числе со стороны Заказчика;
- ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- составление и оформление официальных писем от лица компании;
- осуществление сбора, консолидации и архивирования отчетности по управлению проектами;
- оптимизация формата отчетной документации по проектам
- высшее/среднее профессиональное (рассматриваем начинающих специалистов/без опыта работы);
- пользователь программного обеспечения, входящего в пакет MS Office;
- исполнительность, внимательность;
- опыт работы в строительстве будет вашим преимуществом
- оформление по трудовому договору;
- комфортный современный офис в шаговой доступности от метро Полянка/Октябрьская;
- подключение к ДМС после испытательного срока;
- оплата мобильной связи;
- возможность изучения иностранных языков и повышения квалификации в рамках корпоративного проекта
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Ведение проектной документации
- Организация деловых встреч
- Работа с большим объемом информации