Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Обеспечение бесперебойной работы орг. техники в офисе.
• Ведение электронных журналов входящей исходящей документации
• Ведение деловой переписки. Оформление промежуточных актов. Оформление протоколов встреч и т.д.
• Руководство техническим персоналом и закуп всех необходимых моющих средств.
• Отслеживание договоров ( внутренних и внешних), АВР и других документов
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц для руководства и сотрудников
• Оформление виз для сотрудников ( при необходимости).
• Организация праздничных мероприятий
• Ведение переписки с клиентами компании, отправка писем и других документов

Требования:

• Свободное владение компьютером
• Знание английского языка ( разговорный) желательно;
• Ответственное отношение к работе;
• Навыки делового общения и письма;
• Внимательное и аккуратное отношение к документации ;
• Исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
• Наличие хозяйственных навыков.
• Умение принимать рациональные решения.

Условия:

- Полный рабочий день (Просим желающих на частичную занятость не откликаться)

Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00