Менеджер Офис регистратора

Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 227

Метро: Алатау

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и сопровождение контингента обучающихся на всех этапах обучения (зачисление, обучение, перевод, восстановление, отчисление, выпуск)
Обеспечение корректности, актуальности и целостности данных по обучающимся в информационных системах университета
Организация и контроль работы с личными делами обучающихся, выпускников и отчисленных, включая архивирование
Мониторинг академической успеваемости, выполнения учебных планов и формирования транскриптов
Подготовка и оформление академических документов (справки, транскрипты, приложения к диплому, архивные справки)
Консультирование обучающихся по вопросам академического статуса, успеваемости, кредитов и GPA
Взаимодействие со школами (факультетами) и структурными подразделениями по вопросам движения контингента и академических процедур
Формирование отчетности и предоставление достоверных данных по закрепленному контингенту
Соблюдение регламентов, сроков и требований по обработке персональных данных

Требования:

Высшее образование
Опыт работы не менее 2 лет в административной или организационной сфере (желательно в сфере образования).
Уверенное владение MS Office, опыт работы с АИС “Platonus”, СЭД Документолог, Acrobat Reader
Навыки работы с учебными планами и транскриптами, с большими массивами данных и документами
Деловая переписка и взаимодействие с внутренними подразделениями
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность и дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, этичность и корректность в работе со студентами, умение работать в режиме многозадачности и с соблюдением сроков

Условия: