Помощник руководителя/секретарь-референт

Красный Сулин

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение входящей и исходящей деловой переписки
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени и т.д.
Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками.
Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч.
Координация командировок: бронирование транспорта, оформление командировочных документов.
Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов.
Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям.
Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и т.д.
Контроль исполнения поручений руководителя
Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией.
Знание делового этикета