Офис-менеджер

- Входящая документация (прием, регистрация, учет, хранение)

- Исходящая документация (прием, регистрация, учет, хранение)

- Оформление писем и коммерческих предложений

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Прием входящих звонков и перераспределение их.

- Ведение реестра договоров

- Оформление договоров

- Организация документооборота (оформление приказов, распоряжений. Контроль за качеством оформления документов)

- Заказ пропусков

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т.д.)

- Взаимодействие с бухгалтерией

- Ведение архива

- Ведение кадрового делопроизводства: оформление личных дел сотрудников, оформление трудовых книжек, граждански – правовых договоров, направление сотрудников на аттестацию в учебные центры, ведение табеля)

- Запрос и получение справок по деятельности компании в государственных службах

- Работа с оргтехникой

- Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса.

Требования:

- Пунктуальность, аккуратность, грамотная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость. обучаемость, знание оргтехники, уверенный пользователь ПК. Приветствуется знание основ бух учета и программы 1СПредприятие
Условия:

- Трудоустройство согласно ГК РФ, соц/пакет.

- График 5/2