Менеджер по документообороту

Rapporto – одна из крупнейших IT-компаний на рынке телекоммуникаций. Более 17 лет мы обслуживаем B2B-рынок.

Наши продукты позволяют компаниям ежедневно общаться со своими клиентами через различные каналы коммуникаций: push-уведомления, мессенджеры, SMS-сообщения, IVR и другие.

Среди клиентов: ВкусВилл, ЦУМ, Лэтуаль, Боксберри, Л’Окситан, Спортмастер, Райффайзенбанк и другие.

Нас 160 человек, у нас нет лишней бюрократии, работы ради галочки или микроменеджмента. Зато есть много сложных и интересных задач, быстрое принятие решений, а главное – у нас есть отличная команда, в которую нужен тот, кто поможет нам делать сервис еще лучше!

Основные задачи:

• Организация документооборота в отделе: входящая и исходящая документация, договоры, дополнительные соглашения, отчеты, счета, закрывающие документы;
• Контроль сроков подписания и возврата документов;
• Сбор информации и консолидация данных, составление сводных таблиц, реестров;
• Работа с дебиторской задолженностью, контроль своевременной оплаты счетов;
• Ведение переговоров с корпоративными клиентами отдела по вопросам документооборота;
• Ежемесячная проверка корректности счетов и закрывающих документов;

• Составление договоров, дополнительных соглашений по форме, проверка тендерной документации;

• Анализ данных и подготовка необходимой отчетности по запросам клиентов/руководителя;

• Ведение биллинга (внесение цен в систему), регистрация данных во внутренних системах компании;

• Подготовка тендерной документации;

• Помощь менеджерам отдела по текущим задачам.

Нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт ведения документооборота;
• Опыт работы с 1С, Excel и Битрикс24 (будет преимуществом);
• Внимательность к деталям, ответственность, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Прозрачную, полностью "белую" систему оплаты: окладная часть (по результатам собеседования) + бонусы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Гибридный формат работы после окончания периода испытания (3 офис, 2 удаленно);
• График работы: 5/2, с 9 до 18:00, на время периода испытательного срока - в офисе (м. Маяковская, Тверская, Пушкинская, Новослободская);
• ДМС после трех месяцев работы, включая стоматологию;
• Мастер-классы, квизы и другие мероприятия для неформального общения с коллегами;
• Возможность карьерного и личного роста: корпоративное обучение, тренинги.