Специалист отдела кадров с функцией офис-менеджера

OPEN Group уже более 25 лет является экспертом на рынке трейд-маркетинга и лидером в области внедрения инноваций в Retail и FMCG.

Наш коллектив – это 15 000 опытных профессионалов, успешно реализующих масштабные, амбициозные проекты по всей России и зарубежом. OPEN сотрудничает с флагманами отрасли, такими как ITMS Group, Unilever, МТС, Tele2, Samsung, Яндекс, Mars, Mondelez, Danone и другие.

Работа с нами – это:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• комфортный офис;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока и льготное страхование близких;
• обучение в своём Корпоративном университете. Корпоративные тарифы на изучение иностранных языков. Внешнее обучение по запросу;
• поддерживающая корпоративная культура: своя спортивная команда, вечера настольных игр, книжный клуб, Well-being программа психологического здоровья;
• стабильная белая заработная плата.

Вашими задачами будет:

• ведение электронного учета личных дел и документов;
• работа на выделенных участках КДП (отпуска, БЛ, командировки, справки и копии документов и пр.);
• ведение учета ТК (заполнение ТК, ведение журналов ТК, учет ТК в 1С);
• работа с почтой России (подготовка писем к отправке через личный кабинет почты России, разбор входящей корреспонденции, запрос закрывающих документов);
• обеспечение офиса (заказ канц. товаров, продуктов, воды, коммуникация с арендодателем и подрядчиками);
• встреча входящего персонала, ответы на телефонные звонки;
• иные задачи от руководителя отдела в рамках должностных обязанностей.

Мы ждём от Вас:

• опыт работы в кадровом делопроизводстве (если нет, готовы научить);
• знание норм ТК РФ, кадрового делопроизводства (готовы обучать);
• уверенный пользователь Excel, 1С;
• умение работать с большим объемом информации.

Welcome to OPEN family!