Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Административная поддержка

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.

Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, отчётность.

Подготовка переговорных, контроль присутствия участников.

2. Документооборот и контроль поручений

Регистрация входящей / исходящей корреспонденции.

Подготовка служебных записок, писем, приказов, протоколов.

Контроль исполнения поручений руководителя.

Ведение реестров задач и статусов исполнения.

Подготовка отчётов о выполнении поручений.

3. Организация деловых коммуникаций

Подготовка и рассылка приглашений.

Ведение деловой переписки от имени руководителя.

Согласование встреч и сроков с внутренними и внешними контрагентами.

Фильтрация и приоритизация информации для руководителя.

4. Информационно-аналитическая поддержка

Сбор и структурирование информации по запросу руководителя.

Подготовка презентаций, справок, аналитических материалов.

Формирование повесток совещаний и сводных отчётов.

5. Организация совещаний и мероприятий

Подготовка материалов к совещаниям.

Протоколирование встреч.

Контроль выполнения решений по итогам совещаний.

Организация корпоративных мероприятий и переговоров.

6. Обеспечение конфиденциальности

Работа с документами ограниченного доступа.

Соблюдение корпоративных стандартов безопасности данных.

Контроль передачи служебной информации.

7. Хозяйственные и вспомогательные функции

Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

Заказ канцелярии и офисных материалов.

Контроль бытовых и организационных вопросов офиса.

8. Личные поручения руководителя (в рамках трудового договора)

Организация личного графика.

Контроль отдельных проектов по поручению руководителя.

Требования:

Ответственность

Обучаемость

Условия:

5/2 с 10 до 19

Оформление по тк