Офис-менеджер
Офис-менеджер
Иркутск, Оптимистическая улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление административной работы, прием звонков, работа с корреспонденцией, организация коммуникативной обстановки в трудовом коллективе, обеспечение персонала канцелярскими принадлежностями и расходными материалами. Осуществление процесса архивирования и хранения документации, подготовка, составление и оформление договоров. Заказ обедов, администрирование отчетности. Работа с клиентами, переговоры с поставщиками. Оформление пропусков на полевой персонал, работа с СРО и другие поручения директора.
- Ответственность, коммуникабельность, тактичность
- Корпоративная этика
- Образование не ниже среднего-специального
- Навыки работы с персональным компьютером, офисной техникой
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Работа в современном офисе
- Соц пакет
- Постоянное место работы
- Приветливый и дружный коллектив
- Выплата заработной платы два раза в месяц
- Выплата отпускных, пособий по нетрудоспособности, материальной помощи согласно действующего законодательства
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного участка
Судебный участок №16 Свердловского района г. Иркутска
Полный день
Иркутск
до 45000 RUR
