Помощник руководителя проекта

• 1. Документационное сопровождение проекта
  1.1. Сопровождение комплектации проектной, договорной и организационной документации по проекту.
  1.2. Регистрация, систематизация, архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
  1.3. Подготовка писем, служебных записок, актов, протоколов совещаний.
  1.4. Организация электронного и бумажного документооборота, контроль актуальности и версии документов.
  1.5. Сопровождение внутренних процессов согласования (в том числе с использованием СЭД).
  1.6. Ведение работы с электронными порталами, включая портал mos.ru: загрузка документации, подача заявлений, отслеживание статусов, получение уведомлений.
  2. Подготовка и планирование проекта
  2.1. Сопровождение в получении исходно-разрешительной документации: ГПЗУ, ТУ, согласования и пр.
  2.2. Составление календарных графиков проекта, контроль их актуальности.
  3. Взаимодействие с участниками проекта
  3.1. Координация взаимодействия между заказчиком, проектировщиками, подрядчиками, экспертными организациями и органами надзора.
  3.2. Подготовка необходимых материалов для проведения тендеров, подготовка ТЗ, анализ коммерческих предложений.
  3.3. Мониторинг исполнения обязательств подрядчиков в части документации и сроков.
  4. Управление сроками и бюджетом
  4.1. Анализ отклонений от бюджета и графика, оперативное внесение корректировок.
  4.2. Подготовка регулярной отчетности по бюджету, срокам, рискам.
  5. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами
  5.1. Подготовка и сопровождение получения разрешений на строительство, заключений экспертиз.
  5.2. Ведение переписки и подготовка пакетов документов для проверок, согласований и приемок.
  5.3. Организация сопровождения ввода объекта в эксплуатацию.

- Опыт работы от 3 лет в реализации строительных проектов (желательно промышленного назначения).
- Опыт работы от лица технического заказчика, девелопера или генподрядчика.
- Опыт взаимодействия с госорганами, согласования документации, сопровождения проектов в Москве/МО.
Специальные навыки и знания:
- Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) — обязательно.
- Владение MS Project, Primavera или другими системами планирования — желательно.
- Уверенное пользование СЭД (Directum, DocsVision, 1С-ЭДО и др.).
- Опыт работы с mos.ru, ГИСОГД, порталами госуслуг.
- Знание основ технологии проектирования и строительства.
- Уверенное владение электронной почтой, архивами и структурированием файлов.
- Знание современной нормативной базы.

• Адрес места работы: г. Москва, Романов переулок, дом 5
  График работы (часы работы и дни работы): 5/2, с 9-00 до 18-00 обед с 13-00 до 14-00.
  Оклад постоянный: 180 000 руб. (после вычета НДФЛ).