Делопроизводитель

Обязанности:

2.1. Документационное обеспечение управления организацией:

2.1.1. Работа в «Системе электронного документооборота».

2.1.2. Документирование управленческой деятельности в организации.

2.1.3. Документооборот в организации.

2.1.4. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.

2.1.5. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.

2.1.6. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.

2.1.10. Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи.

2.1.11. Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту).

2.1.12. Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы.

2.1.13. Введение текущей информации в базу данных.

2.1.14. Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок.

2.1.15. Систематизация и хранение документов текущего архива.

2.1.17. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.

2.1.18. Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД.

Требования:

• Аккуратность, внимательность, правильное распределение приоритетов

Условия:

1. Официальное трудоустройство;

2. Официальная заработная плата-выплата 2 раза в месяц;

3. Должностной оклад в соответствии со штатным расписанием;

4. Премирование к ежегодному отпуску в размере 50 % от оклада;

5. Доплаты и надбавки дополнительные за совмещение профессий, за увеличенный объём работы.

6. Гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Коллективным договором;

7. Возможность повышения квалификации, переподготовка по другим специальностям за счёт предприятия;

8. Возможность карьерного роста;

9. Наставничество опытных сотрудников.

10. Предоставление санаторно – курортного лечения.