Офис-менеджер / секретарь / делопроизводитель

Компания САМОРИ – одна из ведущих компаний в регионе, специализирующаяся на производстве строительных материалов. С 1991 года мы создаем продукцию высочайшего качества, заслужив доверие клиентов и безупречную репутацию на рынке.

Почему мы?

Надежность и стабильность: 34 года успешной и стабильной работы, многие сотрудники трудятся у нас семьями и целыми поколениями.

Забота о коллективе: Мы создаем комфортные условия для работы, включая предоставление транспорта, качественное питание и финансовую поддержку в сложных ситуациях.

На данный момент у нас открыта вакансия Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Документационным обеспечением управления: полный цикл – это приём и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, отправка документов, систематизация и хранение документов, подготовка документов для передачи в архив;
• Обеспечивать эффективную работу системы почтовых отправлений и взаимодействовать с курьерскими службами;
• Обрабатывать входящие звонки, а также входящую и исходящую электронную корреспонденцию, помогать посетителям чувствовать себя комфортно благодаря оперативному заказу пропусков, вкусному кофе и вниманию к мелочам;
• Поддерживать офисных работников касаемо оформления топливных карт, Яндекс Такси и корпоративной связи;
• Организовывать жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, расходников, а также корпоративного питания;
• Контролировать работоспособность автоматизированной офисной и бытовой техники;
• Координация внутренних мероприятий и обеспечение информационной поддержки сотрудников;

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, а также мессенджеров, поисковых систем сети Интернет, систем электронного документооборота, MS Office и желательно CRM;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, коммуникабельность;
• Желание работать и развиваться, позитивное отношение к людям, умение сохранять конфиденциальность, презентабельный внешний вид, смышлёность;

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью официальные выплаты зарплаты, дополнительные премии: по результатам выпуска продукции, гендерные праздники, юбилейные и знаковые события компании, социальная поддержка не предусмотренная действующим ТК РФ;
• Ежедневные обеды за счёт компании, подарки детям и сотрудникам;
• Внешние обучения, работа в среде, которая поможет реализовать себя и вырасти профессионально;
• Уютный офис, современное оборудование, корпоративная мобильная связь, дружный коллектив единомышленников, корпоративы и тимбилдинги, руководство, открытое к новым идеям и предложениям;
• Работа на месте работодателя в стабильной и развивающейся компании.

Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме указать Ваш ожидаемый уровень заработной платы, если в резюме эта информация отсутствует.