Координатор административных задач (сотрудничество с образовательными организациями)

Подготовка и организация встреч, городских совещаний и городских мероприятий – родительский селектор ДОНМ.

Ведение двух проектов: реализация, организация, ведение базы данных, почта и т.д.

Планирование и организация обучающих мероприятий: семинаров и конференции.

Ведение делопроизводства: Ведение деловой переписки; - Подготовка и оформление документов

Обязательные способности:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с офисными программами (Excel, Word, PowerPoint).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Ответственность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.
• Знание необходимых для работы программ (изучение, при необходимости).

Обязанности:

• Осуществление деятельности в соответствии с циклограммой работы сотрудника.
• Взаимодействие по системным задачам с ответственными в образовательных организациях, организация и поддержание сотрудничества.
• Работа в программах Excel, Word, PowerPoint, платформы видеокоммуникаций.
• Ведение деловой переписки, составление писем.
• Проверка электронной почты, разбор вопросов, предоставление ответов.
• Работа на телефоне, решение текущих вопросов.
• Работа по еженедельному планированию мероприятий.
• Внесение информации в базу данных.
• Осуществление информирования посредством телефона.
• Организация онлайн мероприятий на платформах.
• Координация информации в соцсетях (ВК, Telegram), взаимодействие с СММ – специалистом.

Организация работы:

• Рабочее место м. Семеновская, МЦКО, компьютер, обычная офисная техника.

Условия:

• Профессиональные позитивные руководители
• Дружный коллектив
• График работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 17:00 (с перерывом на обед с 13:30 до 14:00 (плавающий).
• Выходные дни: суббота и воскресенье.
• Отпуск: ежегодный оплачиваемый отпуск (35-37 календарных дней, июль)
• Праздничные и выходные дни: выходные дни в соответствии с официальным календарем праздничных и нерабочих дней.
• Рабочая неделя: 5-дневная рабочая неделя

Если вы имеете необходимые навыки, способности и возможности, ищите активную работу, хотите продолжить работу в сфере образования, развиваться и развивать коллектив, присылайте свое резюме на наш адрес электронной почты.

Мы ждем вас в нашей команде!

Требования к соискателю:

- Педагогическое образование (психологическое или педагогическое будет преимуществом)

- Опытный пользователь программ word, excel, power point и других

- Опыт подготовки и проведения мероприятий

- Умение делать презентации на различную тематику

- Высокие коммуникативные навыки

- Ведение деловой переписки

- Внимательность к деталям

- Умение работать в команде

- Умение работать в режиме многозадачности

- Стрессоустойчивость

Условия труда:

• офис рядом с м. Семеновская
• график работы 5/2 с 10.00 до 17-00
• оклад на период испытательного срока (3 месяца) 60 000 рублей в месяц, далее – от 70 000.
• Премии при достижении результатов. Вознаграждения к праздникам.