Административный помощник

Оказывает оперативную и административную поддержку Менеджеру по АХО, ОТ и закупкам в обеспечении бесперебойной работы школьных зданий и территории.

Участвует в ежедневном контроле состояния учебных классов, специализированных помещений, офисов и общих зон.

Помогает в организации и контроле текущих ремонтных и профилактических работ и выполнении запросов работников школы

Содействует соблюдению требований охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм в соответствии со стандартами и локальным законодательством РК.

Незамедлительно информирует Менеджера по АХО, ОТ и закупкам о выявленных рисках, неисправностях и инцидентах.

Следит за тем, чтобы подрядчики и технический персонал соблюдали требования safeguarding и школьные политики.

Координирует работу подрядных организаций (клининг, охрана, техническое обслуживание) по поручению руководителя.

Контролирует выполнение работ согласно графикам и стандартам качества.

Участвует в сборе коммерческих предложений, актов выполненных работ и служебной документации.

Помогает в подготовке помещений к учебным занятиям, экзаменам, школьным мероприятиям, родительским встречам и внеклассным активностям.

Организует расстановку мебели, оборудования и инвентаря по запросу педагогов и администрации.

Контролирует наличие и своевременное пополнение хозяйственных и расходных материалов, осуществляет закуп.

Ведёт журнал заявок на ремонт и обслуживание, контролирует сроки исполнения.

Готовит отчёты, служебные записки и иную эксплуатационную документацию.

Взаимодействует с педагогическим и административным персоналом по вопросам эксплуатации.

Осуществляет эффективную коммуникацию с Менеджером по АХО, ОТ и закупкам и своевременно исполняет поручения в рамках должности.