Начальник отдела обслуживания бизнеса

• Организация и контроль работы групп обслуживания бизнеса (фронт-офисов) в регионах присутствия обслуживаемых предприятий;
• Прием фронт-офисами первичных учетных и прочих документов, сканирование, передача в головной офис;
• Выработка единых правил работы всех фронт-офисов, подготовка инструкций по порядку работы сотрудников;
• Обеспечивать выдачу справок сотрудникам Клиентов, подготовленных головным офисом;
• Организовывать процесс заведения контрагентов и договоров в программе 1С УПП;
• Подготовка обращений к клиентам за выпуском МЧД, взаимодействие с юристами клиентов по вопросам выпуска МЧД;
• Консультации и курирование сотрудников по оформлению командировок в системе Миллениум;
• Ежемесячная выгрузка документов реализации услуг Общества из 1С УПП в СБИС, контроль подписания документов клиентами;
• Обеспечение согласования готовых проектов договоров/доп. соглашений к договорам с клиентами;
• Участие в проектах, реализуемых ОЦО.

Требования:

• Опыт руководства отделом, группой не менее 2 лет;
• Опыт работы в области бухгалтерского учета;
• Опыт оптимизации рабочих процессов, участия в автоматизации;
• Аналитическое мышление;
• Ориентация на результат;
• Ориентация на клиента;
• Знание программного продукта 1С;
• Знание пакета MS Office.
• Высшее образование (экономическое направление)
• Условия:
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Поддержка на старте. Мы понимаем, как важно с первых дней погрузиться в бизнес-процессы и культуру компании, поэтому обеспечиваем помощь закрепленного наставника;
• Трудоустройство по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы
• Оклад + квартальная премия;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможности карьерного и профессионального роста. Обещаем динамичную работу — вы будете реализовывать интересные проекты и развивать работу функции;
• Внутренние и внешние обучающие и другие корпоративные мероприятия, в которых можно принимать участие;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница - сокращенный день;
• Современный офис с оборудованной зоной для приема пищи (ул. Донбасская, д. 23).