Ведущий специалист отдела делопроизводства
Ведущий специалист отдела делопроизводства
Казань, Центральная линия, метро Кремлёвская
Метро: КремлевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Отправка и получение почтовой корреспонденции;
- Сбор и передача документов на подпись руководителю;
- Осуществление автоматизированного контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан» (МСЭД);
- Контроль выполнения обращений граждан и юридических лиц, находящихся на внутреннем контроле организации
- Осуществление контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан»;
- Контроль правильности оформления и полноты согласования документов, передаваемых на подпись руководителю организации;
- Высшее образование;
- Опыт работы в подразделениях делопроизводства в государственных или муниципальных органах/учреждениях Республики Татарстан от 1 года;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Знание 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
- Грамотная устная и письменная речь, знание правил делопроизводства, требований к оформлению деловой переписки, локальных нормативных актов, иной документации организации;
- знание ЭДО; владение ПК (знание MS Office);
- Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, системное мышление, внимательность и точность.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы с 8:30 до 17:30 (пятница с 08:30 до 16:15) 5/2;
- Место работы: Казанский Кремль.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Точность и внимательность к деталям
- Организация хранения документации
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист отдела организационной и кадровой работы
Мэрия города Казани
Полный день
Казань
до 76000 RUR
Ведущий специалист по закупкам + АХЧ
МКУ Центр Бухгалтерского Обслуживания Муниципальных Учреждений Города Казани
Полный день
Казань
до 60000 RUR
Ведущий специалист отдела по опеке и попечительству
Мэрия города Казани
Полный день
Казань
до 67000 RUR
Старший инспектор отделения ресурсного и материально-технического обеспечения
ФГКУ Специальное управление ФПС №35 МЧС России
Полный день
Казань
от 56000 RUR
Старший администратор Молодежного экстрим-парка "УРАМ"
ГБУ Молодежный Центр Республики Татарстан
Полный день
Казань
до 80000 RUR
Заместитель начальника отдела (г. Казань)
Филиал в г. Казань МТУ РОСТРАНСНАДЗОРА ПО ПФО
Полный день
Казань
до 60000 RUR
Главный специалист отдела общественной безопасности
Мэрия города Казани
Полный день
Казань
до 76000 RUR
Ведущий документовед
МБУ Департамент по Содержанию и Обслуживанию Учреждений Социальной Сферы Города Казани
Полный день
Казань
до 68000 RUR
Начальник отдела научно-экспозиционной и экскурсионной деятельности (ЧУК «Музеи Выксы»)
Объединенная металлургическая компания
Полный день
Казань
до 68000 RUR
Полный день
Казань
до 112000 RUR