Помощник ГИПа

Работа в проектном институте «АЙДИ Инжиниринг», являющимся инжиниринговым подразделением Highland Gold и выполняющим полный цикл работ по проектированию месторождений компании

Обязанности:

• Помощь ГИПу в управлении процессом контроля разработки, согласования и выпуска проектной и рабочей документации по проектам ГИПа. Контроль сроков, ведение графика
• Организация рассмотрения, согласования и разработки (при необходимости) ТЗ по запросам от Заказчика – рассылка, контроль отработки, сбор информации
• Подготовка ТКП по запросам Заказчика и ведение переписки по согласованию стоимости работ
• Участие в подготовке и согласовании договоров по утверждённым и согласованным ТЗ от Заказчика (подготовкой договоров занимается отдел сопровождения бизнес-процессов)
• Подготовка календарных планов, смет 3П, необходимых приложений, расчётов в границах ответственности ГИПа и т.п.
• Администрирование работы по проекту в системе календарно-сетевого планирования – контроль сроков, актуализация
• Получение ИД от Заказчика, распределение ИД по отделам/секторам, на сервере
• Организация регулярных совещаний с Заказчиком по проекту и ведение протоколов (при необходимости) – ведение календаря, контроль исполнения поручений
• Подготовка (оформление) графика/бюджета проекта, сбор необходимой информации от отделов и контроль сроков исполнения
• Составление смет на проектирование по форме 3П, сбор информации, оформление
• Контроль исполнения поручений и вопросов в зоне ответственности ГИПа
• Организация и ведение системы контроля поручений, вопросов, задач, ключевых вех проектов
• Ведение годового бюджета проектов, актуализация бюджета в периодах планирования (месяц, квартал, год)
• Контроль табеля рабочего времени исполнителей по проектам в отделах исполнителей
• Контроль оформления актов выполненных работ, счетов, сч.фактур для Заказчиков и Подрядчиков
• Подготовка отчётов по заданиям ГИПа

Требования:

• Высшее горное, технологическое (обогатитель/металлург), строительное или экономическое образование.
• Обязателен опыт проектирования производственных объектов (в т.ч. ОПО - Опасных Производственных Объектов), участие в стройках приветствуется.
• Опыт выполнения проектных работ, понимание последовательности работ (как проектных, так и строительных)
• Опыт взаимодействия с Заказчиком, подрядчиками, умение отстоять свое решение
• Владение ПО: Autocad, MS Project, Microsoft Office

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата)
• ДМС, страхование жизни и выезда за рубеж, корпоративные скидки, кафетерий льгот (на выбор)
• Годовая премия по результатам работы
• Благодаря инновационному подходу к работе и использованию самых продвинутых технологий, компания получила статус аккредитованной ИТ-компании
• Отличный коллектив, возможность развития, реализации своего потенциала
• Здоровая рабочая атмосфера, комфортные условия труда (чай, кофе, фрукты, пинг-понг, кикер, занятия йогой в офисе, участие в спортивных мероприятиях)
• Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня

Мы команда единомышленников, активно внедряющая инновации и достижения мирового опыта в процесс проектирования. Работа у нас — это стабильность и возможность профессионального развития и карьерного роста