Помощник/ассистент руководителя

Эко-фабрика «Сибирский кедр» – эксперт в производстве продукции на основе всех видов орехов и сухофруктов.

С 2014-го года мы взяли курс на производство конфет на основе кедрового ореха и сибирских ягод. Мы сконцентрировались на товарах из экологически чистой Сибири и осознанно отказались от применения ароматизаторов и консервантов.

Мы ищем в команду Помощника руководителя

(тот самый человек, который делает невозможное — возможным)**

Мы ищем не просто ассистента, а человека, который умеет держать всё под контролем, предугадывать на шаг вперёд и превращать хаос в идеально организованный процесс.

Если вы умеете работать быстро, аккуратно, красиво и с головой — читайте дальше.

⭐ Что вам предстоит делать:

Организовывать командировки руководителя

Билеты, гостиницы, трансферы, визы, приятные мелочи — всё чётко, заранее и без “ой”.

Держать под контролем встречи и совещания

Повестка собрана, участники приглашены, онлайн-комнаты созданы, протокол подготовлен, договорённости доведены до результата.

Вести грамотную переписку

На русском — профессионально.
На английском — уверенно и понятно.
Письма руководителя — собранно, аккуратно, структурно.

Организовывать информацию

Таблицы, базы данных, отчёты, статусы задач — всё в порядке и обновлено.
Вы — тот человек, который знает, где что лежит, и может найти информацию быстрее Google.

Готовить презентации

Красиво, понятно, лаконично. Без “портянок” и визуального шума.

Не бояться поиска в интернете

Контрагенты, услуги, документы, цены, процедуры — находите, сравниваете, предлагаете варианты.

Помогать в повседневных задачах руководителя

От срочных поручений «прямо сейчас» до стратегических задач, где важны логика и внимательность.

Организовывать офисную и административную часть

Закупки, подарки, документы, печать/сканирование, координация гостей — всё по-деловому, аккуратно и вовремя.

Следить за коммуникациями внутри компании

Спрашивать статусы, ставить задачи, контролировать сроки, участвовать в массовых рассылках.

Если коротко: вы становитесь вторым мозгом руководителя.

💼 Вы нам точно подходите, если:

Опыт и навыки

• Есть опыт ассистента/офис-менеджера/координатора от 1 года (желательно).

• Excel, Word, PowerPoint, Google Docs — уверенный пользователь.

• Знаете, как правильно писать письма и как НЕ надо.

• Английский — от Pre-Intermediate (переписка, понимание задач).

• Умеете пользоваться Zoom/Teams/Meet, создавать ссылки, подключать людей.

• Владеете базовым поиском в интернете (и не тонете в излишней информации).

• Пользовались нейросетями (ChatGPT, YandexGPT и др.) — плюс.

• Опыт в Битрикс24 — прям жирный бонус.

Личные качества

• Ответственность — встроена на уровне ДНК.

• Внимательность — видите то, что другие пропускают.

• Стрессоустойчивость — не теряете спокойствие, когда всё горит.

• Коммуникативность — умеете договориться с любым человеком.

• Презентабельность — внешний и внутренний порядок.

• Самоорганизация — держите сотню задач и ничего не теряете.

🎁 Что мы даём взамен:

• Работа напрямую с руководителем.

• Интересные задачи, где точно не будет скучно.

• Стабильная зарплата + премии.

• Скидки на продукцию, дружный коллектив, поддержка в развитии.

• Корпоративный транспорт из разных районов Томска