Управляющий/ менеджер офиса

Правая рука руководителя/ управляющий

Компания: “Правильная Бухгалтерия”

О компании

«Правильная Бухгалтерия» — профессиональное бухгалтерское агентство, которое помогает предпринимателям работать спокойно, прозрачно и уверенно.Мы растём, расширяемся и запускаем новые направления. Чтобы поддержать этот рост, нам нужен сильный бизнес-ассистент, который станет опорой руководителя и в будущем сможет вырасти до операционного директора.

Обязанности

1. Организация операционной деятельности

Контроль задач сотрудников и сроков выполнения

• Организация планёрок и рабочих созвонов
• Систематизация информации, документов и процессов
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Ведение рабочей коммуникации внутри команды
• 2. Управление доступом к руководителю

Фильтрация входящих запросов

• Структурирование задач и обращений
• Подготовка информации для принятия решений
• 3. Участие в стратегических проектах

Анализ рынка

• Поиск каналов привлечения
• Проверка гипотез
• Подготовка отчётов
• 4. Поддержка продвижения и личного бренда руководителя

Подготовка к выступлениям и обучающим мероприятиям

• Координация активности в соцсетях
• Взаимодействие с подрядчиками по маркетингу
• Помощь в создании контента
• 5. Работа с клиентами и сарафанным радио

Сбор обратной связи

• Помощь в организации комфортного клиентского опыта
• Подготовка материалов для коммуникаций
• 6. Административная поддержка руководителя

Ведение календаря

• Управление расписанием
• Подготовка файлов, документов, материалов
• Требования

Обязательные:

Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или проектным менеджером

• Высокая организованность и структурность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Проактивность — способность брать ответственность и доводить до результата
• Уверенное владение офисными инструментами (Google Sheets, Docs, таблицы, презентации)
• Будет плюсом:

Опыт ведения проектов или управления задачами

• Навыки работы с соцсетями
• Аналитическое мышление
• Мы предлагаем

Официальное трудоустройство

• Оклад от 65 000 ₽ + премии по результатам
• Работа в офисе (полный день, 5/2)
• Прямая работа с руководителем
• Возможность карьерного роста до управляющего/операционного директора
• Дружная команда и комфортная атмосфера
• Развитие, обучение, участие в интересных проектах
• Ценности компании

уважение к клиентам и сотрудникам

• честность в работе и коммуникациях
• профессионализм
• желание помочь клиенту и сделать взаимодействие комфортным
• тёплая, поддерживающая рабочая среда
• Как откликнуться

В отклике, пожалуйста, ответьте на вопрос:

«Как вы наведёте порядок в задачах сотрудников в первую неделю, если в компании хаос и нет единой системы управления?»

Это поможет нам понять ваше мышление и подход к работе.