Делопроизводитель в отдел строительства и реконструкций

SMALL — крупнейшая сеть супермаркетов в Казахстане с брендами SMALL и SPAR и собственным производством. Мы управляем более чем 150 магазинами в 13 регионах и развиваем бизнес с опорой на современные технологии и аналитику данных.

Мы предлагаем:

Финансовая мотивация:

• Прозрачная система вознаграждений + ежеквартальные премии по результатам работы.
• 2 раза в год можно подать ходатайство на изменение заработной платы.
• 20% скидки на обеды из продукции собственного производства.

Рост и развитие:

• Оценка-чтобы понять сильные и слабые стороны и улучшить результаты работы.
• Карьерные возможности: развитие внутри направления и переход в другие департаменты компании (финансы, управление персоналом, маркетинг, логистика и др).
• Участие в интересных проектах, где можно проявлять себя и влиять на результаты бизнеса.
• Открытость руководства для коммуникации и обсуждения идей.
• В каждом подразделении работает своя команда ИТ, которая реализует крутые проекты по автоматизации и цифровизации.

Обучение:

• Внутреннее, внешнее, онлайн и оффлайн обучение.
• Корпоративные тренинги и наставничество.

Современные условия труда:

• Техника и оборудование для продуктивной работы.
• Удобная парковка в любой локации.
• Возможность выбора начала рабочего дня: с 8:00 или с 9:00

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги, корпоративные мероприятия.
• Атмосфера открытости: ценим идеи и поддерживаем команду.

Подробнее о компании - small.kz

Ищем Делопроизводителя, который будет отвечать за полное, точное и своевременное ведение технической документации на всех этапах жизненного цикла продукции или проекта в соответствии с нормативными требованиями, стандартами и внутренними регламентами компании.

Что мы ждем от тебя:

1. Ведение и сопровождение технической документации

• Приём, регистрация и классификация технической документации.
• Формирование и поддержание единого фонда технических документов.
• Обеспечение актуальности, полноты и доступности документации.

2. Управление версиями и изменениями

• Ведение учёта версий документов и истории изменений.
• Сопровождение процессов внесения изменений (извещения, заявки, приказы).
• Контроль корректного внедрения изменений во всех связанных документах.
• Обеспечение прослеживаемости изменений на протяжении жизненного цикла изделия/проекта.

3. Организация документооборота

• Обеспечение движения документов по утверждённым маршрутам согласования.
• Контроль сроков согласования, утверждения и выпуска документации.
• Взаимодействие с ответственными лицами и подразделениями по вопросам документооборота.
• Предотвращение использования неутверждённой или устаревшей документации.

4. Архивирование и хранение документации

• Организация архивного хранения бумажных и электронных документов.
• Подготовка документов к передаче в архив.
• Обеспечение сохранности, целостности и конфиденциальности данных.
• Поиск и предоставление архивных документов по запросу.

5. Обеспечение нормативного соответствия

• Контроль соблюдения требований нормативных и регламентирующих документов.
• Подготовка комплектов документации для проверок, экспертиз и аудитов.
• Участие в устранении замечаний по результатам проверок.
• Ведение реестров обязательной документации.

6. Поддержка проектной и производственной деятельности

• Обеспечение подразделений актуальной технической документацией.
• Сопровождение документации на всех стадиях проекта (разработка, производство, эксплуатация).
• Оперативная обработка запросов на документацию.
• Участие в работе с подрядчиками и заказчиками по вопросам документации.

7. Разработка и актуализация регламентов

• Участие в разработке инструкций, стандартов и шаблонов документов.
• Актуализация регламентов документооборота.
• Контроль соблюдения установленных правил оформления и ведения документации.

Требования:

• Опыт работы с технической документацией и понимание принципов её жизненного цикла.

• Знание систем управления документами и практик версионности (СЭД, PLM, ERP или аналоги).

• Понимание нормативных требований и стандартов в области технической и проектной документации.

• Высокая внимательность к деталям и структурированность, умение работать с большими объёмами информации.

• Коммуникационные навыки и умение взаимодействовать с различными подразделениями в рамках документооборота.

Присоединившись к нам, ты получишь реальные возможности участвовать в значимых проектах, развиваться вместе с компанией и быть частью устойчивых бизнес-процессов.