Секретарь делопроизводитель

- Административно хозяйственная поддержка руководителя (планирование, организация, поддержание рабочего кабинета руководителя)

- Административно-хозяйственная поддержка приемной

- Чай/кофе

- Организация приема и сопровождение посетителей

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя

- Ведение документооборота (входящие и исходящие письма, почта)

- Взаимодействие с сотрудниками офиса, распределение поручений, координация и контроль исполнения поручений

- Travel-поддержка руководителя

- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы на аналогичной позиции

- Уверенный пользователь ПК (знание MS Office, умение работать с офисной техникой)

- Знание делового этикета

- Грамотная устная и письменная речь

- Умения в составлении деловых писем, официальных документов, ведении деловой переписки

- Высокий уровень организационно-коммуникативных способностей, презентабельность, стрессоустойчивость, соблюдение конфиденциальности

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- График работы – 5/2, с 09.00 до 18.00 (пятница – до 16.45)

- Испытательный срок – 3 месяца