Секретарь на ресепшен

Инконтрол - российская ИТ - компания, основными видами деятельности которой являются: комплексная разработка, внедрение в эксплуатацию "под ключ" и обслуживание автоматизированных систем управления технологическими процессами различных уровней сложности.

Обязанности:

• прием входящих писем и их распределение;
• запись входящей корреспонденции с присвоением номера и отправкой регистрационного номера;
• запись исходящей корреспонденции, выдача регистрационных номеров сотрудникам компании;
• прием входящих звонков и их распределение;
• выписка пропусков на автомобили и сотрудников и гостей офиса;
• встреча гостей;
• заказ воды;
• взаимодействие с почтой и курьерскими службами.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• отличные коммуникационные навыки, включая устную и письменную речь;
• умение работать с офисными программами (MS Office, электронная почта);
• приветливость, и умение работать с людьми;
• стрессоустойчивость;
• ответственность и организованность.

• график работы: 5/2;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• полный социальный пакет: оплачиваемый больничный лист‚ оплачиваемый отпуск, ДМС;
• предоставляем всю необходимую для работы технику;
• испытательный срок: 3 месяца;
• офис в пешей доступности м. Шаболовская.