Офис-менеджер

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержания административных процессов компании.

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение:

Полный контроль и закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для офиса и техники.

Ведение учета и отчетности по расходам на офисные нужды.

Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами.

Организационная поддержка рабочего процесса:

Подготовка и организация совещаний: бронирование переговорной, обеспечение техникой (проектор, экран), оформление документов.

Полное сопровождение командировок: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование отелей, подготовка необходимых документов.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация курьерской доставки.

Общая поддержка офиса:

Поддержание порядка на рабочих местах общего пользования.

Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Решение текущих оперативных вопросов по поручению руководства.

Требования:

Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора или ассистента от 1 года.

Опыт организации деловых поездок: покупка билетов, бронирование отелей.

Навыки работы с офисной техникой и базовыми офисными программами (MS Word, Excel, Outlook).

Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Аккуратность, ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

Умение планировать задачи и работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.

Стабильность работы в компании с государственными проектами.

Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег