Менеджер отдела специальных проектов

ООО«НК Кабель»-предприятие с многолетним опытом работы в сфере снабжения и комплектации кабельно-проводниковой и электротехнической продукции объектов стройиндустрии, промышленности, информационных систем и энергетики.

Для поддержки работы одного из ключевых отделов компании мы ищем менеджера отдела — организованного, инициативного и надежного специалиста, который станет важным звеном в работе команды отдела продаж.

Обязанности:

• Прием, проверка и оформление первичной документации (счета, накладные, акты, УПД и др.);
• Ввод и перемещение первичных документов в учетную систему 1С 8.3;
• Контроль за своевременностью и корректностью оформления всей документации;
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними отделами компании по вопросам документооборота, включая подготовку и согласование актов сверок;
• Ведение и контроль отправки электронных и курьерских писем с юридически значимой фиксацией даты и факта отправки/получения;
• Мониторинг и контроль документооборота по заказчикам: отслеживание сроков поставки, выявление рисков срыва и проактивное информирование руководителя;
• Заполнение тендерной документации по утвержденным шаблонам — с соблюдением формальных требований и минимальным количеством ошибок;
• Ведение ежедневного списка задач руководителя, контроль их выполнения и предоставление регулярной отчётности о прогрессе;
• Подготовка и отправка сводно-финансового отчёта для руководителя:
  — еженедельно (например, по пятницам);
  — накопительный отчёт — раз в месяц;
  — формат отчёта — строго по утверждённому образцу.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной или смежной должности (от 1 года);
• Уверенное владение 1С 8.3;
• Уверенные навыки работы в Microsoft Excel (работа с таблицами, формулами, сводными отчётами);
• Внимательность к деталям, высокая организованность, ответственность;
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Желание развиваться в сфере B2B-продаж и управления проектами.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального роста и участия в ключевых проектах;
• Дружелюбная и профессиональная команда;
• График работы: 5/2.

Присоединяйтесь к команде НК-Кабель!
Ваша роль — не просто поддержка, а важный элемент эффективной работы отдела специальных проектов.