Старший специалист документооборота
Старший специалист документооборота
Мурманск, Кольский проспект, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
- осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
- маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
- осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
- осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
- обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
- формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
- формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
- декретная ставка;
- командировки по производственной необходимости;
- опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
- основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
- правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
- уверенный пользователь ПК;
- образование среднее специальное/высшее.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист/Заместитель начальника операционного отдела
Мурманский Социальный Коммерческий Банк
Мурманск
до 71700 RUR
Главный специалист-эксперт отдела аналитического сопровождения и информ.-технического обеспечения
БАЛТИЙСКО-АРКТИЧЕСКОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОСПРИРОДНАДЗОРА
Мурманск
до 82000 RUR
Ведущий специалист-эксперт отдела информатизации и обеспечения информационной безопасности
УФССП России по Мурманской области
Мурманск
до 80000 RUR
Ведущий специалист по охране труда
ГОКУ Управление по делам гражданской обороны, защите населения от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности Мурманской области
Мурманск
до 80000 RUR
Ведущий специалист группы кадров
ГОКУ Управление по делам гражданской обороны, защите населения от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности Мурманской области
Мурманск
до 80000 RUR